Unternehmensüberwachung und Datenschutz

Die Unternehmen haben dafür Sorge zu tragen, dass nicht nur Gesetze und Verordnungen beachtet, sondern auch die Normen, Verpflichtungen und die betriebliche Ordnung des Unternehmens eingehalten werden. Die in den Medien bekanntgewordenen Überwachungspraktiken einiger Unternehmen zeigen jedoch, dass offenbar die Persönlichkeitsrechte insbesondere der betroffenen beschäftigten Personen nicht hinreichend beachtet wurden. Die Folgen waren neben dem Imageverlust auch die durch die Datenschutzaufsichtsbehörden gegen die Unternehmen verhängten Bußgelder. Die Unsicherheit über die datenschutzrechtliche Zulässigkeit von Überwachungsmaßnahmen hat durch die Einführung des neuen § 32 Bundesdatenschutzgesetz eher noch zugenommen.

Inhalte

Das Seminar soll Unternehmern und Führungskräften einen Überblick über die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes geben, Anhand von Beispielen soll die Zulässigkeit von bestimmten Überwachungsmaßnahmen (z. B. Datenanalysen, Videoüberwachung, Ortungssysteme) geklärt beziehungsweise auch deren Grenzen aufgezeigt werden.

• Überwachungs- und Aufsichtspflichten und Haftung
• Datenschutzrechtliche Vorschriften und Rechtsprechung
• Betriebliche Ordnungsvorschriften, Risikomanagement, Organisation des Überwachungssystems
• Verhinderung und Aufdeckung von Verstößen
• Aufklärung von Verstößen zunächst unbekannter Personen
• Aufklärung bei konkretem Verdacht gegen bestimmte Personen
• Teilweise Auslagerung des Prozesses der Unternehmensüberwachung

Inhalte im Detail

Überwachungs- und Aufsichtspflichten und Haftung

• Strafgesetzbuch
• Aktiengesetz, GmbH-Gesetz
• Ordnungswidrigkeitengesetz
• Weitere Vorschriften

Datenschutzrechtliche Vorschriften und Rechtsprechung

• Bundesdatenschutzgesetz
• Telemediengesetz
• Telekommunikationsgesetz
• Bundesverfassungsgerichtsurteile
• § 32 BDSG und Arbeitnehmerdatenschutz

Betriebliche Ordnungsvorschriften

• Betriebsanweisungen
• Betriebsvereinbarungen
• Interne Kontrollsysteme

Risikomanagement

• Analyse möglicher Gefährdungen durch Personen oder Personengruppen
• Rechtliche und operationale Risiken
• Verantwortlichkeiten

Organisation des Überwachungssystems

• Sicherheitsmanagement
• IT-Security
• Compliancebeauftragte
• Datenschutzbeauftragte
• Interne Revision

Verhinderung von Verstößen

• Zutrittskontrollen
• Objektsicherung und Ortungssysteme
• Beobachtung ggf. mit Kameraeinsatz
• Biometrische Verfahren
• Möglichkeit weitergehender Personenkontrollen
• Datensicherheitsmaßnahmen

Aufdeckung von Verstößen

• Prüfung der Ordnungsmäßigkeit von Geschäftsvorfällen (Buchungen, Zahlungen, Korrespondenz, Verträge)
• Prüfung von Videoaufzeichnungen
• Kontrolle von An- und Abwesenheitszeiten
• Kontrollen der Telekommunikation

Aufklärung von Verstößen zunächst unbekannter Personen

• Im Unternehmen entdeckte Verstöße
• Polizeiliche Ermittlungen
• Straftaten durch Nutzung des Internet im Unternehmen

Aufklärung bei konkretem Verdacht gegen bestimmte Personen

• Dokumentationspflicht
• Wahrung des Erforderlichkeitsprinzips
• Verhältnismäßigkeitsgrundsatz

Teilweise Auslagerung des Prozesses der Unternehmensüberwachung

• Überprüfung der Auftragnehmer
• Schriftliche Festlegungen nach § 11 BDSG

Agenda

09:00-10:30
Überwachungs- und Aufsichtspflichten, Haftung und zu beachtende datenschutzrechtliche Vorschriften und Rechtsprechung

10:30-11:00
Kaffeepause

11:00-12:30
Betriebliche Ordnungsvorschriften, Risikomanagement und Organisation des Überwachungssystems

12:30-13:30
Mittagspause

13:30-14:30
Verhinderung und Aufdeckung von Verstößen

14:30-15:00
Kaffeepause

15:00-16:00
Aufklärung von Verstößen zunächst unbekannter Personen sowie bei konkretem Verdacht gegen bestimmte Personen

16:00-16:30
Teilweise Auslagerung des Prozesses der Unternehmensüberwachung

Zielgruppe

• Geschäftsführer
• Niederlassungsleiter
• Leiter von Betriebsstätten
• Security Manager
• Mitarbeiter aus den Bereichen Werkssicherheit und Unternehmenssicherheit

Referent

Uwe Dieckmann

Geboren 23.8.1942 in Oldenburg, Abitur Altes Gymnasium Oldenburg, Lehre in Oldenburg mit Abschluss Industriekaufmann, Studium Betriebswirtschaftslehre in Hamburg und München mit Abschluss Diplomkaufmann.

15 Jahre Tätigkeit auf den Gebieten Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, danach Leiter der Revision und bis September 2009 Datenschutzbeauftragter der zur Wüstenrot-Gruppe gehörenden Konzerngesellschaften. In 2007 Beendigung der Tätigkeit als Leiter der Konzernrevision der Wüstenrot & Württembergischen AG, Stuttgart.

Vorstandsmitglied der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherung e.V. (GDD), Bonn und bis 2007 Leiter des GDD-Erfa-Kreises in der IHK Stuttgart

Leitung und Mitarbeit in weiteren branchenbezogenen Arbeitsgruppen für Datenschutz und Revision.

Anmeldung

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